2020年我们共同度过了一个特别的春节,一场突如其来的病毒肆虐全国,为了打赢这场战“疫”,全民众志成城,攻克时艰。北京康吉森自动化全体员工和全国人民一起,响应政府号召,落实集团公司各项防疫措施细节,一起打赢本次新型冠状肺炎疫情的战役,伴随着接踵而至的好消息,相信战胜病毒指日可待!
图1-公司安排物业人员对办公场所进行消毒
图2-公司安排指定人员测量员工体温
为了加强办公区卫生安全防护,保障员工身体健康,杜绝肺炎疫情传播,公司发布了《关于发布康吉森自动化节后办公防疫工作细则的通知》,通知对复工后的办公与考勤安排、上下班交通、工位调整与防护建议、用餐、车辆安排及访客安排、环境防护、安全消毒及卫生检查、客户服务等均作了明确的规定。
一、工作职责
1、组织领导此次新型冠状病毒疫情工作,在领导小组统一指挥下使应急工作扎实有效地开展;同时向客户、疾控中心及时报送相关信息,协同卫生部门做好疫情控制工作。
2、组织指导预防控制疫情工作,预防控制检查及收集有关情况,及时协同客户工作并报送信息给客户。并在专业人员的指导下进行现场应急处置。
二、防控管理制度
1 、责任制度:
公司总经理为防控工作第一责任人,各部门经理为责任报告人。责任报告人要认真履行职责,及时上报有关情况,各部门要积极配合责任人的工作,承担相应的防控责任。
2、 疫情报告制度
a) 对部门员工做好假期出行统计,涉及到疫情高发区(湖北省、武汉等市)作为重点关注对象隔离14天观察,每日汇报体温等数据;
b) 对其他出行人员、有接触人群密集区的(如高铁、火车、航班,大巴车及地铁等),返京及回各地办事处家中隔离14天保持观察;
c) 对部门人员或者现场服务人员出现传染病疫情或疑似传染病疫情(如新型冠状病毒),各个部门要立即通报给责任报告人和客户负责人,同时将病人实行隔离,立即通报区疾控中心、客户办公室,并由疾控中心对其进行诊断检查,如确诊为传染病,将按疾控中心的要求对病人进行隔离治疗。
三、外来访客管理
1、 严禁快递人员进入公司,所有快递包裹统一在华天门卫外部交接;接收的包裹需要进行消毒处理后,再在内部进行分发;
2、所有外来人员需要提供详细的旅行记录,西安本地人员需要提供详细的居住以及个人相关信息,西安外地人员需要提供在本地隔离14天以上的记录;
四、办公场所管理
1、所有员工在办公场所内必须全程佩戴防护口罩;勤洗手,保护好口鼻眼,防止细菌侵入;
2、所有办公人员分隔座位进行办公,间距不小于1米;所有人员自己保持办公区域的卫生以及个人卫生;
3、减少或者避免集中会议和在会议室进行相关工作讨论;推荐采用公司线上交流平台进行沟通;
4、短期内不安排保洁人员对办公区域进行统一保洁处理,避免相互交叉感染的可能性;
5、每天对工作区域进行清洁扫除,坚决不留卫生死角,保持室内通风换气,保证有良好的卫生环境;
6、由综合管理部在每日下班后安排进行工作区域的消毒处理;并及时记录消毒情况。
五、公司项目执行预案
1 、关于工程部门项目的开工会原则上以电话会议或视频(zoom)会议的形式召开。要求人员参加的会议,报请工程部领导审批,由公司再次协调批准方可出席。
2 、对于具备延期交货条件的项目,要及时和客户沟通确定重新确定项目计划,并书面通知项目相关客户和承包商等。
3 、关于工程项目需要FAT 的,按如下要求进行:
a) 项目具备延期交货条件的,要及时和客户沟通确定重新确定项目计划,并书面通知项目相关客户和承包商等。
b) 项目必须按计划交货的,首先推荐我方自行测试以及FAT,并将报告发送客户,由客户确认签字后再准备发货等后续事宜。客户要求必须来公司进行FAT的,依照公司和政府的规定,做好外来人员的行程路线跟踪,同时做好公司内人员防护,包括发放口罩等。
4、 关于工程项目需要现场服务的,按如下要求进行:
项目具备延期服务条件的,要及时和客户沟通确定重新确定项目计划,并书面通知项目相关客户和承包商等。项目必须在疫情期间服务的项目,报请工程部领导审批,由公司再次协调批准方可出席。
六、应急处理程序
1 、公司在一楼FAT测试区域的培训将作为临时应急隔离间,以作为突发以及疑似病例人员的临时隔离场所;本隔离场所内可以同时容纳10人左右;
2 、在应急隔离间内配置日常消毒以及个人防护设备(体温计、口罩、防护服、防护眼镜等),并提供相关的生活急需品(饮用水、方便面等);
3 、由综合管理部刘露及时监控临时隔离人员的状况,并及时登记和汇报相关情况;
4 、发现疑似传染病病人,必须立即对传染病或疑似病人及相关人员安置在临时应急隔离间进行隔离;并同时向当地疾病预防控制中心和客户主管部门报告,等待医务、防疫工作人员到后,按医务人员要求进行处置。工作人员要按有关规定沉着应对,做好现场人员的稳定工作,并同时向当地政府、医院、防疫部门报告。止恐慌,以维护稳定,遵守国家法律法规。